Vacatures

Wegens uitbreiding van werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Bureaumedewerker voor 18 uur/week met mogelijkheid uitbreiding van uren

FBPN is een ondersteuningsbureau voor patiëntenorganisaties en andere (belangen)organisaties op het gebied van zorg en welzijn. Op dit moment zijn 19 organisaties aangesloten. Welke organisaties dit zijn leest u elders op onze website. In verband met de groei van het aantal organisaties dat zich wil aansluiten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. 

Wij ondersteunen de besturen van onze aangesloten organisaties op allerlei gebied, zodat deze vrijwilligers zich zo veel mogelijk met inhoudelijke zaken bezig kunnen houden. FBPN heeft een team van 6 medewerkers, waaronder de bureaumanager. De kernwaarden van onze organisatie zijn: betrokken, verantwoordelijk, teamgeest en service.

FUNCTIEBESCHRIJVING
Plaats in de organisatie
De bureaumedewerker rapporteert aan de bureaumanager en heeft als collega´s een aantal andere (senior)bureaumedewerkers.

Doel van de functie
Ondersteuning bieden aan de aangesloten organisaties volgens de afspraken die zijn vastgelegd in Dienstverleningsovereenkomsten. Het leggen en onderhouden van contacten met de besturen/vrijwilligers/medewerkers van deze organisaties en het uitvoeren van de daarbij voorkomende werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • vragen die binnenkomen per telefoon of e-mail beantwoorden of doorverwijzen volgens afspraak (landelijk aanspreekpunt)
  • het voeren van ledenadministraties waaronder contributie-inning
  • financieel administratieve werkzaamheden
  • algemene administratieve en secretariële werkzaamheden
  • bestuursondersteuning, zoals het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, opstellen begrotingen, aanvragen en verantwoorden van subsidie
  • media/communicatie-activiteiten (ondersteuning websitebeheer, redactiewerkzaamheden, nieuwsbrieven, sociale media)
  • ondersteuning bij de organisatie van evenementen (lotgenotencontact bijeenkomsten)
  • het beheren van de voorraden en verzenden van informatiemateriaal
  • invallen voor en ondersteunen van collega bureaumedewerkers
  • verzorgen van managementinformatie

Opleiding, ervaring en capaciteiten
Minimaal MBO-niveau
Een aantal jaren administratieve werkervaring
Zelfstandig maar toch in teamverband kunnen werken
Een luisterend oor voor en inlevingsvermogen in persoonlijke problemen
Affiniteit met doelstellingen van de aangesloten organisaties
Salariëring volgens CAO Sociaal Werk (schaal 4 of 5 afhankelijk van kennis en ervaring)

Meer informatie via www.fbpn.nl of 06 33991535 (Jacqueline Kieft). Reacties zijn vóór 17 februari welkom via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (Jacqueline Kieft).

Kunt u ook niet wachten om uw organisatie naar 'THE NEXT LEVEL' te tillen? Neem dan contact met ons op en ontdek zelf wat wij voor u kunnen betekenen. Als u een afspraak met ons maakt, plannen wij deze voor u in. FBPN maakt professioneler en met ons als partner staat u een stuk sterker.