Vacature secretaris Dwarslaesie Organisatie
De Dwarslaesie Organisatie is op zoek naar een secretaris.
Eigenschappen
• Is representatief, communicatief en beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Heeft affiniteit met het werk als secretaris voor een landelijk of regionaal opererende vereniging van circa 2.000 leden.
Taken
• De secretaris is bestuurlijk verantwoordelijk voor de portefeuille Instandhouding van de vereniging.
• Is verantwoordelijk voor de aansturing van de bureaumedewerkers.
• Is verantwoordelijk voor (organisatie van) interne en externe correspondentie namens bestuur.
• Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, de administratie van de actieve vrijwilligers, de totstandkoming en het actueel houden van het privacy beleid, de klachtenregeling, de gedragscode, het huishoudelijk reglement en overige interne regelementen.
• Is samen met de voorzitter verantwoordelijk voor (tijdige) totstandkoming van (Meerjarig)Jaarplan en jaarverslag.
• Is samen met de voorzitter verantwoordelijk voor de organisatie, agenda, verslag en actielijst van Bestuursvergaderingen, Algemene Ledenvergadering en overige bijeenkomsten van bestuur (al dan niet met derden):
• Is verantwoordelijk voor (organisatie van) de inhoud van de rubriek “over ons” op de website en de rubriek “onze vereniging” in het Dwarslaesie Magazine en voor (organisatie van) de maandelijkse nieuwsbrieven.
• Is (technisch) voorzitter van bestuursvergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter.
• Vervangt de voorzitter en penningmeester bij diens afwezigheid.
Tijdsbeslag
Voor deze functie moet rekening gehouden worden met een gemiddeld tijdsbeslag van ten minste 16 uur per week.